Aviso de prácticas de privacidad
Este aviso describe la forma en que se puede utilizar y
divulgar su información médica, y el modo en el que usted puede acceder a esta
información.
Si tiene preguntas sobre este aviso, comuníquese con Stephanie Zin,
encargada de Cumplimiento y privacidad, al 517-346-8193.
Fecha de entrada en vigencia: 14 de abril de
2003
AVISO
DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
ESTE
AVISO DESCRIBE LA FORMA EN QUE SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA
Y EL MODO EN EL QUE USTED PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN.
REVÍSELO CON ATENCIÓN.
Si
tiene preguntas sobre este aviso, comuníquese con la funcionaria encargada de
privacidad de CEI (Clinton, Eaton e Ingham) en 812
E. Jolly Road, Suite110, Lansing, MI 48910, 517-346-8193.
QUIÉN
RESPETARÁ ESTE AVISO:
Este
aviso describe las prácticas de CEI-Community Mental Health y las de:
To
do profesional de la salud mental autorizado para introducir información en su
historia clínica.
·
El
personal y los estudiantes de todos los departamentos y unidades de la Junta de
CEI-Community Mental Health.
·
Todo
miembro de un grupo de voluntarios autorizado por nosotros para ayudarle
mientras esté recibiendo servicios en CEI.
NUESTRO
COMPROMISO RESPECTO A LA INFORMACIÓN DE SALUD MENTAL:
Entendemos
que la información referente a su persona y a su salud mental es personal. Nos
comprometemos a proteger su información de salud mental. Creamos un registro,
tanto impreso como electrónico, de la atención y los servicios que le
proporcionamos. Necesitamos este registro para brindarle atención de calidad y
cumplir con ciertos requisitos legales. Este aviso se aplica a todos los
registros sobre su atención que genere o mantenga CEI o el personal de CEI.
Este
aviso le indicará las formas en las que podemos usar y divulgar su información
de salud mental o su información médica. También describimos sus derechos y
ciertas obligaciones que tenemos con respecto al uso y la divulgación de
información de salud mental y/o médica.
Las
siguientes categorías describen los diferentes modos en que usamos y divulgamos
la información de salud mental y/o médica. Explicaremos lo que significa cada
categoría de usos y divulgaciones, e intentaremos darle algunos ejemplos. No se
mencionarán todos los usos o divulgaciones de una categoría. No obstante,
todas las formas en que se nos permite usar y divulgar información corresponden
a alguna de las categorías.
 |
Para
el tratamiento.
Podemos usar su información para brindarle tratamiento de salud mental o
servicios relacionados. Podremos divulgar información referente a su persona a
cualquier médico, equipo de tratamiento y sus supervisores, personal de apoyo o
estudiantes involucrados en su atención o en el manejo de su historia clínica
mientras esté en CEI. Por ejemplo, un médico que lo esté tratando por depresión
necesitará saber si usted está tomando algún medicamento para convulsiones
antes de recetarle medicamentos para la depresión. Además, los distintos
departamentos dentro de CEI quizá necesiten compartir información referente a
su persona para coordinar las distintas cosas que necesita. Si usted asistiera a
nuestro departamento de servicios de emergencia, allí necesitarían saber si
usted tiene una historia clínica actual en CEI y los detalles específicos de
su tratamiento. Podremos divulgar información referente a su persona a terceros
fuera de CEI que puedan estar involucrados en su atención, como por ejemplo
hospitales, farmacéuticos o laboratoios. |
|
Para
el pago.
Podemos usar y divulgar su información para poder facturar y cobrar, ya sea a
usted, a una compañía de seguros o a un tercero pagador, por el tratamiento y
los servicios que reciba en CEI. Por ejemplo, es posible que necesitemos dar
información a su plan de salud sobre el tratamiento que recibe en CEI, a fin de
que su plan de salud nos pague o le reembolse el costo de su tratamiento. También
es posible que indiquemos a su plan de salud el tratamiento que usted va a
recibir para obtener la aprobación previa o para determinar si su plan cubrirá
el tratamiento.
|
|
Para
la administración de la atención médica.
Podremos usar y divulgar su información por motivos de administración de CEI.
Estos usos y divulgaciones son necesarios a efectos del funcionamiento de CEI, y
para asegurarnos de que todos nuestros pacientes obtengan atención de calidad.
Por ejemplo, podemos usar la información para revisar nuestros tratamientos y
servicios y para evaluar el desempeño de nuestro personal. También podemos
combinar información sobre varios pacientes para decidir qué servicios
adicionales debería ofrecer CEI, qué servicios no son necesarios y si
determinados tratamientos nuevos son efectivos o no. Adicionalmente, podemos
divulgar información a médicos, enfermeros, estudiantes y otros miembros del
personal del hospital para fines de revisión y aprendizaje. Asimismo, podemos
combinar la información médica que tenemos con la información médica de
otras instituciones de salud mental para comparar nuestro desempeño y
determinar en dónde podemos mejorar la atención y los servicios que ofrecemos.
Podremos quitar de esta información de salud mental la información que lo
identifique, para que otros puedan usarla para estudiar la atención de la salud
mental sin saber quiénes son los pacientes específicos.
|
|
Socios
comerciales.
Algunos de los servicios ofrecidos en nuestra organización se prestan a través
de contactos con socios comerciales. Por ejemplo, puede que el enfermero tenga
que enviar su sangre a un laboratorio para analizarla antes de darle un
medicamento. El laboratorio no forma parte de CEI, pero CEI tendrá una relación
comercial con el mismo. Cuando se contrate un servicio, podremos divulgar su
información de salud para que puedan llevar a cabo la tarea que solicitamos y
facturarle a usted o a su plan de salud. Sin embargo, para proteger su información
de salud, exigimos al socio comercial que proteja su información en forma
adecuada. |
|
Recordatorios
de consultas.
Podremos usar y divulgar información para comunicarnos con usted a fin de
recordarle que tiene una consulta de tratamiento o atención en CEI. |
|
Personas
implicadas en su atención o en el pago de su atención.
Podemos, con su consentimiento, notificar o divulgar su información médica a
un amigo o familiar que esté involucrado en su atención. Podemos también, con
su consentimiento, dar información a alguien que ayude a pagar su atención. |
|
Investigación.
Bajo ciertas circunstancias, podemos usar y divulgar su información con fines
de investigación. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede comprender
una comparación de la salud y la recuperación de todos los pacientes que
recibieron un medicamento con los que hayan recibido otro medicamento para la
misma afección. Todos los proyectos de investigación que involucren a
individuos no empleados por CEI están sujetos a un procedimiento de aprobación
especial. Este procedimiento evalúa un proyecto de investigación propuesto y
su uso de la información médica, tratando de equilibrar las necesidades de
investigación con la necesidad de proteger su privacidad. Antes de usar o
divulgar información para una investigación, el proyecto deberá haber sido
aprobado mediante este procedimiento de aprobación de investigaciones; no
obstante, podremos divulgar su información a personas que se estén preparando
para llevar adelante un proyecto de investigación, por ejemplo, para ayudarlos
a buscar pacientes con necesidades de salud mental específicas, siempre y
cuando la información que revisen no salga de nuestras instalaciones.
Solicitaremos su permiso específico en caso de que el investigador tenga acceso
a su nombre, dirección u otra información que revele su identidad, o si el
investigador se verá involucrado en su atención en CEI. |
|
Según
lo exija la ley.
Divulgaremos su información cuando así lo exija la ley local, estatal o
federal. Por ejemplo, el estado de Michigan exige que presentemos ciertos grupos
de información ante el Department of Community Health (Departamento de Salud
Comunitaria). |
|
Para
evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad.
Podemos usar y divulgar información referente a su persona cuando sea necesario
para prevenir una amenaza grave para su salud y seguridad, la salud y seguridad
del público en general o de un tercero. No obstante, toda divulgación se hará
solamente a alguien capaz de ayudar a prevenir la amenaza. |
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Ejército
y veteranos.
Si es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar su información según lo
exijan las autoridades militares.
Asimismo, podemos divulgar información acerca del personal militar
extranjero a la autoridad militar extranjera correspondiente. |
|
Compensación
para trabajadores.
Podemos divulgar información referente a su persona a programas de compensación
para trabajadores o programas similares. Estos programas proporcionan beneficios
por daños o enfermedades relacionadas con el trabajo. |
|
Riesgos
de salud pública.
Podemos divulgar información referente a su persona para actividades de salud pública.
Estas actividades en general incluyen lo siguiente:
|
·
prevención
o control de enfermedades, lesiones o
discapacidades;
·
informe
de nacimientos y muertes;
·
denuncia
de abuso o negligencia infantil;
·
informe
de reacciones a medicamentos o problemas con productos;
·
notificación
a las personas del retiro del mercado de los productos que puedan estar
utilizando;
·
notificación
a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad o que pueda
hallarse en riesgo de contraer o contagiar una enfermedad o afección;
·
notificación
a la autoridad gubernamental correspondiente si creemos que una persona ha sido
víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Sólo divulgaremos esta
información si usted está de acuerdo o cuando lo exija o autorice la ley.
Actividades
de supervisión de la salud.
Podemos divulgar información a una agencia de supervisión de los servicios de
salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión
incluyen, por ejemplo, auditorías
·
en
respuesta a una orden judicial,
·
para
identificar o localizar a una persona desaparecida,
·
si
creemos que es nuestro deber advertir a una persona que corre riesgo de sufrir
un daño provocado por otra persona.
·
usted
otorga su consentimiento por escrito
·
la
divulgación es autorizada por una orden judicial
·
la
divulgación se hace al personal de emergencia, ante una emergencia, o a una
persona calificada para una investigación, auditoría o evaluación del
programa.
La
violación de las leyes y reglamentaciones federales por parte de CEI es un
delito. Las violaciones sospechadas deberán ser denunciadas ante las
autoridades pertinentes, conforme a las reglamentaciones federales.
Las
leyes y reglamentaciones federales no protegen ninguna información respecto a
un delito cometido por usted, ya sea en el programa o contra alguna persona que
trabaje para el programa, ni respecto a ninguna amenaza de cometer un delito tal.
Las
leyes y reglamentaciones federales no protegen ninguna información sobre la
denuncia de un supuesto abuso o negligencia de menores, conforme a las leyes
estatales, a las autoridades estatales o locales pertinentes.
SUS
DERECHOS EN CUANTO A SU INFORMACIÓN DE SALUD MENTAL/MÉDICA.
A
fin de inspeccionar y copiar información que pueda ser usada para tomar
decisiones sobre su persona, debe presentar su solicitud por escrito a su
terapeuta de cabecera, a su administrador del caso o al coordinador de apoyo. Si
solicita una copia de la información, podremos cobrarle los costos de copias,
envío por correo u otros suministros asociados con su solicitud.
Podemos
negar su solicitud de inspeccionar y copiar en ciertas circunstancias muy
limitadas. Si se le niega el acceso a la información médica, podrá solicitar
una revisión de la negación. Otro profesional médico autorizado, elegido por
CEI, revisará su solicitud y la negación de la misma. La persona que lleve a
cabo la revisión no será la persona que negó su solicitud. Respetaremos el
resultado de la revisión.
Derecho
a modificar su historia clínica: si
considera que su información personal de salud o la historia clínica de su
tratamiento es incorrecta o que falta una parte importante de la misma, tiene
derecho a pedirnos que la modifiquemos. Debe proporcionar su solicitud y el
motivo de la misma por escrito, y presentarla ante su terapeuta de cabecera, el
administrador del caso o el coordinador de apoyo. Podemos negar su
solicitud si no la presenta por escrito o no incluye un motivo que la justifique.
Además, podemos negar su solicitud si nos solicita que corrijamos información
personal de salud que:
·
sea
correcta y esté completa;
·
no
haya sido creada por CEI, a menos que la persona o entidad que creó la
información personal de salud ya no esté disponible para efectuar la
modificación;
·
no
forme parte de la información personal de salud que se mantiene en los archivos
de CEI o por CEI o que no forme parte de la información personal de salud que
se le permite inspeccionar y copiar.
Derecho
a un informe sobre las divulgaciones.
Tiene derecho a solicitar un "informe sobre las divulgaciones". Esto
es una lista de las divulgaciones que hacemos, además de las consideradas en
este aviso, de su información.
Para
solicitar esta lista o informe sobre las divulgaciones, deberá presentar su
solicitud por escrito ante su terapeuta de cabecera, el administrador del caso o
el coordinador de apoyo. Su solicitud debe especificar un período que no debe
ser superior a seis años y no puede incluir fechas anteriores al 14 de abril de
2003. Su solicitud debe indicar en qué forma desea la lista (por ejemplo,
impresa o electrónica). La primera lista que solicite dentro de un período de
12 meses será gratuita. En caso de solicitudes adicionales le cobraremos el
costo que ocasione proporcionarle la lista. Le notificaremos el costo implicado
y podrá elegir retirar o modificar su solicitud en ese momento, antes de
incurrir en cualquier gasto.
Derecho
a solicitar restricciones.
Usted, uno de los padres, en caso de un menor de edad, o su tutor, deberá
proporcionar una autorización para que la información sobre su tratamiento de
salud mental se comparta con terceros. No obstante, tiene derecho a solicitar
una restricción o limitación de la información referente a su persona que
usamos o divulgamos para tratamiento, pago o administración de la atención médica.
También tiene derecho a solicitar un límite sobre la información referente a
su persona que divulgamos a alguien involucrado en su atención o en el pago de
la misma, como un familiar o amigo. Por ejemplo, para limitar (2) si desea
limitar el uso, la divulgación o ambas cosas, por parte nuestra, y (3) a quién
quiere que se apliquen los límites, por ejemplo, las divulgaciones a su cónyuge.
Derecho
a solicitar comunicaciones confidenciales.
Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted de cierta manera o en
ciertos sitios. Por ejemplo, puede solicitar que únicamente nos comuniquemos
con usted en su trabajo o sólo por correo.
Para
solicitar comunicaciones confidenciales, deberá presentar su solicitud por
escrito a su terapeuta de cabecera, el administrador del caso o el coordinador
de apoyo. No le pediremos que nos especifique la razón de su solicitud.
Trataremos de satisfacer todas las solicitudes razonables. Su solicitud debe
especificar cómo o dónde desea que nos pongamos en contacto con usted.
Derecho
a una copia impresa de este Aviso.
Tiene
derecho a una copia impresa de este aviso. Nos puede solicitar que le brindemos
una copia de este aviso en cualquier momento. Incluso si ha dado su conformidad
para recibir este aviso electrónicamente, aún tiene derecho a una copia
impresa.
Puede
obtener una copia de este aviso en nuestro sitio web, www.ceicmh.org. Para
obtener una copia impresa de este aviso, póngase en contacto con su terapeuta
de cabecera, el administrador del caso o el coordinador de apoyo.
CAMBIOS
A ESTE AVISO
Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso. Nos reservamos el
derecho de poner el aviso revisado o modificado en vigencia para información médica
referente a su persona que ya tengamos, así como también para cualquier
información que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia del aviso
vigente en todas las instalaciones de CEI. Este aviso contendrá, en la esquina
superior derecha de la primera página, la fecha de entrada en vigencia. Además,
cuando se inscriba para comenzar el tratamiento en CEI, le proporcionaremos una
copia del aviso en vigencia.
QUEJAS
SOBRE LAS PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar
una queja ante CEI o ante el Secretario del Department of Health and Human
Services (Departamento de Salud y Servicios Humanos). Para presentar una queja
ante CEI, comuníquese con la Office of Recipient Rights (Oficina de Derechos de
los Beneficiaros), 812 E. Jolly Road, Suite G10, Lansing, MI 48910. Teléfono:
517-346-8249. También puede presentar una queja ante la Office of Civil Rights
(Oficina de Derechos Civiles) del US Dept. of Health and Human Services, 233 N.
Michigan Ave., Suite 240, Chicago, Ill 60601.
Todas
las quejas deben presentarse por escrito. No sufrirá ninguna represalia por
presentar una queja.
OTROS
USOS DE LA INFORMACIÓN DE SALUD MENTAL/MÉDICA.
Otros
usos y divulgaciones de información no considerados en este aviso ni en las
leyes que nos sean pertinentes se efectuarán únicamente con su permiso por
escrito.
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